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株式会社ウィル・ドゥ様

インタビュー
管理部 島田様
所在地
三重県伊勢市、東京都千代田区
業種
システムインテグレーション
従業員
30名
取得規格
プライバシーマーク
コンサルティング
新規取得・更新コンサルティング
HPアドレス
http://www.willdo.co.jp/

弊社を選んだ理由は?

当社の所在地が伊勢市ということで、打ち合わせなど構築作業がスムーズに行えそうだなと思いました。また、担当のコンサルタントと従前より知り合いであったため、安心感もありました。

なぜプライバシーマークを取得しようと思ったのですか?

株式会社ウィル・ドゥ様 インタビュー1

業務で顧客データとして個人情報を取扱うことが多く、顧客への信頼度を高めるものの一つとしてプライバシーマークの取得を考えました。
また、社内で統一したセキュリティのルールを策定したいという点も理由のひとつです。

プライバシーマーク取得に向けて不安な点はありましたか?

作成しなければならないルールや文書が多いというイメージがありました。また、作成した規定やルールを社内に浸透することができるのかという不安もありました。

プライバシーマーク取得の過程で苦労したエピソードはありますか?

プライバシーマークの要求事項に対応した文書作成や、社員の意識改革に苦労しました。構築計画に関しては、取得期限を設定していたため短期集中での活動でした。

取得後の効果はどうですか?

株式会社ウィル・ドゥ様 インタビュー2

社員の個人情報に対する意識が向上しました。
また、対外的なアピールとしてホームページへプライバシーマーク認証を掲載したので、客観的にセキュリティに対しての取り組みや、企業方針を示すことができました。


取得後の運用についてはどうですか?

今まで個人的に解決していた様々な事象を組織的に解決する手順が根付いたため、情報共有を行っています。

コンサルタントを頼んでよかった点はありますか?

構築中の文書や様々な資料の作成について、当社の立場に立って作成してくれたため、非常に良かったです。 構築が終わった後も色々(協業者との機密保持契約や他社での情報漏洩事例)な相談に乗ってくれるので助かっています。

コンサルタントから一言コンサルタントから一言

短納期であったため、日程の調整や文書・様式の作成について非常にタフだったかと思います。ただ、皆様(もちろんコンサルタントもですが)の迅速な対応により、スケジュール通り取得することができました。
担当者の方とは長いお付き合いをさせていただいておりますので、今後もより御社に合ったセキュリティルールをご提案していけたらと思います。