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プライバシーマーク(JISQ15001)

個人情報保護法が施行され、企業に対する個人情報の取り扱いに関する責任は大きくなり、近年の振り込め詐欺やクレジットカード偽造事件の増加に伴い、情報を提供する情報主体(本人)の情報セキュリティに対する意識も飛躍的に高まりました。
そのような状況下で、個人情報の利用が必要不可欠な企業にとっては個人情報保護活動の対外的なアピールが重要な項目となり、PMS(Personal Information Protection Management System)の構築及びプライバシーマークの認証取得が飛躍的に増えました。

当社では、プライバシーマークの認証取得活動について、個人情報の洗出し、ライフサイクルによるリスク分析、ルール(文書)作成、審査対応までの全てのフェーズについてサポートします。

コンサルティング内容説明

現状調査分析

御社の現在のセキュリティシステムについてJISQ15001の要求事項と比較し、適合状況を調査します。この段階において、情報セキュリティに関わる文書類がどの程度存在するのかについても明確にします。この結果を基にPMS構築に関する計画を確定します。

個人情報洗い出し

個人情報の洗い出し方法から洗い出された個人情報に対しての評価および分析の方法をコンサルティングさせていただき、PMSの基礎データとして活用します。この結果から各個人情報に関してのルールを明確にします。

文書化

現状調査・分析の結果および個人情報洗い出しの結果をベースに御社に必要な規定・手順書の作成支援を実施します。

内部監査説明・支援

内部監査員になられる社員の方々に対して内部監査の進め方をご説明します。

システム確立・最終確認

運用が開始された状況および記録類の見直しを行い、必要があれば文書の見直しを実施します。

審査フォロー

審査時に発見された結果に対する是正処置などのフォローを実施します。

PMS構築スケジュール(案)

以下の計画にてご提案させて頂きます。
プライバシーマーク認証取得に関する構築支援コンサルティングの一般的なスケジュールを以下に記載します。

作業項目 1ヶ月 2ヶ月 3ヶ月 4ヶ月 5ヶ月 6ヶ月
キックオフ(現状確認)
                 



個人情報の特定
                   
ライフサイクル分析
                   
ルール策定
                   
運用開始
   
             
社員教育
   
             
内部監査/マネジメントレビュー
     
           
審査
       
申請
 
文書
 
実地
 
コンサルティングサービス(目安)
1回
1回
2回
1回
1回
 
1回
   
1回

※ 訪問回数や構築期間は支援先の規模や状況、審査機関のスケジュールなどにより異なります。

スタンダードプラン 65万円

・個人情報に対しての意識を高めたい方におすすめ。
・なるべく自社の力で取得したい方におすすめ。
取得支援プラン お客様作業内容 弊社支援内容
個人情報の洗い出し支援
社内にある個人情報を全て洗い出してください。 社内の個人情報についてどこに何があるかサンプルをご提示し、洗い出し方法をご説明します。
リスク分析支援
洗い出した個人情報の、取得から廃棄までのフローを作成し、その際に発生する紛失リスク・改ざんリスク等を記入していきます。 どのようなリスクが発生する可能性があるかご提案します。
PMS文書の作成支援
お渡しする規程集のルールが御社にとって適しているかご判断いただき、その都度修正を加えていってください。 規程集の内容についてご説明し、現状のルールと比較し、修正のアドバイス・代替案をご提示します。
PMS運用のための記録類作成支援
雛型がございますので、そちらを御社の使いやすいかたちにカスタマイズしてください。 御社にとって必要・不必要な書類の分類をお手伝いします。
内部監査支援
内部監査計画やチェック表を作成し、それに沿って内部監査を行ってください。
内部監査が終了したら、その内容を代表者様へ報告してください。
内部監査チェックリストのカスタマイズのお手伝い、代表者様へ報告するポイント等をアドバイスいたします。
教育支援
御社にて作成したルールを社内へ周知・徹底してください。 教育資料の作成支援・教育の流れについてご説明します。
申請・審査是正支援
作成した文書類を提出いただき、審査機関からの指摘事項に対して是正を行います。 申請の方法をご説明し、指摘事項に対し、どのように対応していけば良いかご説明します。

※ 1拠点100名以下を想定しております。

書類代行プラン 85万円

・固い文書の読み書きが苦手な方におすすめ。
・社内の持ち帰り作業を少なくしたい方おすすめ。
取得支援プラン お客様作業内容 弊社支援内容
個人情報の洗い出し支援
社内にある個人情報を全て洗い出してください。 社内の個人情報についてどこに何があるかサンプルをご提示し、洗い出し方法をご説明します。
リスク分析支援
洗い出した個人情報の、取得から廃棄までのフローを作成し、その際に発生する紛失リスク・改ざんリスク等を記入していきます。 どのようなリスクが発生する可能性があるかご提案します。
PMS文書の作成代行
御社のルールをお聞かせください。 規程集の内容についてご説明し、御社のルールを反映していきます。
PMS運用のための記録類作成代行
こちらにてご用意した書類に不備がないか、ご確認ください。 御社にとって必要な書類を揃え、修正します。
内部監査支援
内部監査計画やチェック表を作成し、それに沿って内部監査を行ってください。
内部監査が終了したら、その内容を代表者様へ報告してください。
内部監査チェックリストのカスタマイズのお手伝い、代表者様へ報告するポイント等をアドバイスします。
教育支援
御社にて作成したルールを社内へ周知・徹底してください。 教育資料の作成支援・教育の流れについてご説明します。
申請・審査是正支援
作成した文書類を提出いただき、審査機関からの指摘事項に対して是正を行います。 申請の方法をご説明し、指摘事項に対し、どのように対応していけば良いかご説明します。

※ 1拠点100名以下を想定しております。

フル代行プラン 105万円

・社内の従業員の意識統一をしてほしい方おすすめ。
・最短プランにて取得したい方におすすめ。
取得支援プラン お客様作業内容 弊社支援内容
個人情報の洗い出し代行
社内にある個人情報をお教えください。 社内にある個人情報をヒアリングさせていただき、資料を作成します。
リスク分析代行
洗い出した個人情報の、取得から廃棄までのフローをお聞かせください。 御社のフロー上で発生予想ができるリスクをご提示します。
PMS文書の作成代行
御社のルールをお聞かせください。 規程集の内容についてご説明し、御社のルールを反映していきます。
PMS運用のための記録類作成代行
こちらにてご用意した書類に不備がないか、ご確認ください。 御社にとって必要な書類を揃え、修正します。
内部監査代行
内部監査・マネジメントレビューの方法を覚えてください。 内部監査・マネジメントレビューを弊社が代行します。
教育代行
御社にて作成したルールを社内へ周知・徹底してください。 社員への教育を弊社が代行します。
申請・審査是正代行
作成した文書類を提出してください。 申請の方法をご説明し、指摘事項に対し、是正を行います。

※ 1拠点100名以下を想定しております。